如何透過圖示素材讓投影片專業又好看?

「比起文字、圖片更吸睛」、「圖片為主、文字為輔」這兩句投影片名言你我耳熟能詳,近乎成了演示文稿的箴言,連帶使得各類圖示成為投影片寵兒。各大免費圖示網站如 Noun Project 或 FLAT ICON 資源應有盡有,完全不用擔心無圖可用。而在取得這些圖示之後,你是否曾為它們所呈現的方式真能為演示加分而苦惱?本篇文章將先後闡述圖示使用的觀念及建議,讓投影片中的圖示看起來更加專業。 一般常見圖示多為簡化而成的圖形,透過象徵具體事物或是抽象概念,具有跨越語言藩籬傳遞訊息的便利性,廣泛被應用於指引識別及電子產品,而這樣無所不在的生活體驗,以及強化版面視覺的顯著功能,連帶促使圖示應用於投影片更加理所當然。

(充斥在生活中的各種圖示)

(充斥在生活中的各種圖示)

(具有大量圖示的手機介面)

(具有大量圖示的手機介面)

然而,圖示並非萬靈丹,有效安排圖示,對症下藥才能真正發揮圖示的優點,因此這裡針對投影片圖示,分別有 3 項建議:

1. 圖文並列

為了使用手邊的圖示資源以適合的方式在投影片中呈現,建議圖示應該盡可能避免單獨出現,原因在於面對省略實際特徵的圖示,不同人可能會因不同生活經驗對圖示產生認知差異,容易導致訊息被誤解,因此為能使圖示連系真實意義,除使圖示更貼近常識外,將圖示及文字視為一體,圖文並列是目前較為安全的呈現方式。

 (一個圖示可以有多種解讀意義)

 (一個圖示可以有多種解讀意義)

 (圖文並列能使圖示涵義更為精確)

 (圖文並列能使圖示涵義更為精確)

2. 風格一致

為避免版面淩亂而干擾閱讀,演示文稿之視覺呈現應具有協調感,選用圖示在外觀上應有共通特性。因此,搜集圖示素材前,我們必須要清楚這次投影片展現的視覺氛圍,進而在此基礎上選擇適合的圖示風格;搜集圖示素材後,盡可能使圖示的造形特性、配色相同,或是在底層加入統一形狀的色塊來提高一致性。

(統一風格的圖示顯得井然有序)

(統一風格的圖示顯得井然有序)

 3. 關係顯而易見

使用數個圖示,應留意圖示大小、前後層級及分佈位置,整體佈局盡可能使圖示間的關係如正反、次序及重要程度之差異清晰可見,避免曖昧關係混淆訊息判讀。此外,圖示編排可以透過主題包裝,具象出該頁面所屬的情境氛圍,進而提高陳述內容的感染力。

(頭像呈現考量氛圍,圖示高低對應關心程度)

(頭像呈現考量氛圍,圖示高低對應關心程度)

(頭像呈現考量氛圍,圖示高低對應關心程度)

(頭像呈現考量氛圍,圖示高低對應關心程度)

看完上述內容,想必各位對圖示應用都有些心得,下次在做投影片時,不妨把握以上三點圖示使用原則:

1.     圖文並列
2.    風格一致
3.    關係顯而易見

 

打造出屬於你自己獨一無二的投影片視覺,讓演示文稿看起來更加專業出色!

本文作者:POWER FOR POINT 寶渥設計師張俊雄