不懂設計,怎樣做出視覺效果更好的演示文稿?

許多朋友對投影片設計有畏難情緒,覺得自己沒有學過美術、不懂設計,做出來的演示文稿毫無設計感而言。其實,投影片的設計並沒有大家想像中那麼困難,如果能夠掌握一些基本的方法和原則,避開明顯的錯誤,那麼你的演示文稿可以在短時間內從糟糕晉升到正常,從正常改變為專業。

今天,POWER FOR POINT 寶渥就來和大家具體聊聊怎麼做出高品質,重點是視覺效果更好的投影片。因為這篇文章主要是談視覺效果,所以這裡不考慮切換、動畫以及內容邏輯,只談版面的設計。而版面的設計說到底是平面設計的範疇,推薦非設計專業的各位朋友看一本書 寫給大家看的設計書(第3版)  (豆瓣) 可以買電子書也可以買紙本書籍。更進一步,可以看 寫给大家看的PPT設計書

 

關於四大黃金法則

書中談到了設計的四大黃金法則,即親密性、對齊、對比及重複。這四大法則是「可以打破的,但絕對不可以被忽視,打破規則之前你必須知道規則是什麼。 」這裡有網友分享的讀書心得,這裡就不贅述了。 Notes:4 大排版原則——親密性、對齊、對比、重複(評論:寫給大家看的設計書(第3版))

親密性:將相關專案組織在一起。在一個頁面上,位置接近的項目就意味存在著關聯性。因此相關的項目應當靠近,歸組在一起。

對齊:每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫。

對比:如果頁面上的元素不相同,那就乾脆讓它們截然不同,以吸引讀者眼球。

重複:讓視覺要素在整個作品中重複,能夠實現整個PPT風格的統一,包括統一顏色方案、字體字型大小、文字間距、專案符號、圖表風格、圖片風格、對齊方式,或者一種特別的字體。但是,不要把重複用得太氾濫,而應當儘量“採用多樣性實現統一”。也就是說,如果一個重複元素很明顯(如一個圓),那麼可以採用多種不同方式重複這個圓,而不是簡單地重複同一個圓。

另外,這裡 POWER FOR POINT 寶渥還有幾個小小的商業演示文稿的 Tips,給非設計領域的讀者參考,這些規則也可打破,但是前提是你能保證自己的設計水準。

 

關於模板

模板應該說包括了母版、版式和主題三個概念。 POWER FOR POINT 寶渥不太主張使用網路流傳的模板,這是因為你是否在你的投影片上下了功夫,觀眾一眼就能看出來,你能找到的模板別人也能找到,所以儘量自己設計模板比較好。如果真的要用網路上的模板,那麼請花時間修改到別人看不出來,或者完美符合你的企業品牌形象。

善用各種投影片軟體的主投影片功能,它能讓你的整份投影片盡可能做到統一;不要混用不同風格的模板到一份投影片中;尤其不要使用微軟系統自帶的模板;不要輕易使用網路上流傳的某些所謂大師的範本;可以多多學習國內外知名公司發佈的報告、資訊圖、發表會演示文稿等,例如蘋果和小米的發表會,比較風格的異同,還有尼爾森等公司的調研報告,體會不同場景下不同商業演示文稿的設計方法,體會用來讀和用來講的投影片之間的異同。

注意:模板的和諧統一。

 

關於字體

使用安全的字體,除非你知道如何讓你的投影片在老闆的電腦上也呈現同樣的字體,或者只輸出成.pdf格式,那麼不要輕易使用系統以外的字體,同時也不要輕易使用宋體/新細明體;如果你是商務人士而非幼稚園老師,那麼也不要輕易使用Comic Sans 這樣的字體。另外記得中英文字體的風格需要儘量統一,且中文不可傾斜,不要使用中文字體輸入英文。善用字型大小、顏色、加粗等手法進行區隔和強調。 「大字要緊密而無間,小字要寬綽而有餘。」最重要的,不要在一份投影片中使用過多的字體,什麼是過多呢? POWER FOR POINT 寶渥給非設計師的建議是「字不過三」,每份投影片所有字體不超過三種,每一張投影片不超過兩種。

注意:字體的和諧統一。

補充:大家覺得PPT展示什麼樣的字體比較合適?各位有什麼親身體會嗎? 小小字體學問大:認識「襯線」與「非襯線」字

 

關於色彩

讓投影片最快高大上的配色方法這裡有兩個,第一是用且僅用你所在公司的logo出現過的色彩,即品牌色,外加黑白灰這樣的萬能色。第二種是選定一個色系,從頭用到尾,外加黑白灰。什麼是一個色系,比如靛青、靛藍、深藍、蔚藍、天藍、碧藍、湛藍、青藍、青。這樣的配色絕大部分情況下不會太難看到哪裡去。如果不想給自己找麻煩,盡可能使用白底。如果你設計能力夠,可以考慮其他顏色和形式的底色,比如漸變。

注意:色彩的和諧統一。

 

關於圖片

不要使用模糊劣質的圖片;儘量不使用帶有浮水印的圖片;儘量使用裁剪功能而不要輕易改變圖片的原始比例;不要使用那種九十年代風格的剪貼畫;不要輕易使用會動的圖片;儘量讓圖片的風格保持一致;如果圖片不夠好,那麼寧缺勿濫;圖文混排時,善用色塊襯于文字下方方便閱讀;尋找圖片時,建議用英文的關鍵字在Google等平臺搜索。 注意:圖片的和諧統一。

補充:有哪些質高量足的圖示和圖片庫值得推薦?
Noun Project 讓你愛不釋手的 icon 網站!

 

關於頁面元素

關於元素最怕的就是素材雜亂導致頁面風格失衡。善用圖示化、圖表化、圖示化等視覺語言詮釋文字,圖示化讓讀文字變為看圖,圖表化讓數位學會自己說話,圖示化讓字詞變為符號語言。儘量不要使用大段的文字;不輕易使用點句;盡可能去除不必要的元素,例如除了封面封底外,不要在每一頁都加入公司logo。如果不是很冗長的系統報告,不要在每一頁都加入頁碼,斟酌每一個圖表的每一條橫軸縱軸是否有有存在的必要。放入一個元素前,問自己三遍,我為什麼要加入它?少了它可以嗎?另外,不要將扁平化和立體高光圖示這些風格完全不同的元素混用。 注意:元素的和諧統一。

 

延伸建議:

  • 如果是用筆記型電腦進行演示,那麼16:10 的比例會比默認的4:3 比例更加威武霸氣;如果是採用投影機投射到傳統的幕布上,顯然4:3 會有更大的展示空間。
  • 商務場合,除非能幫助你更好地傳遞和表達資訊,那麼盡可能不要使用動畫,既可以提升效率,又可以更加美觀,因為絕大部分的投影片動畫都只會讓人無語。也只有專門忽悠客戶,靠耀眼的動畫賺錢的投影片
  • 設計公司才會力主使用動畫吸引觀眾的注意。可以酌情使用每頁之間的切換動畫。酌情。
  • 做之前,我們還需要瞭解這份演示文稿的用途、目的、受眾和播放場合。在公司會議室播放的和在國家會議中心發佈會上播放的會不一樣;在電腦螢幕上播放的和投影儀、LED大螢幕播放的也不會一樣。關於準備工作,具體請參考我的另外一個回答 講好PPT需要做好哪些準備? - PPT
  • 補充:靠這套SOP準備演示文稿,他成功說服蘋果CEO,省下六千萬成本!
  • 邏輯是提案的生命線,所以製作投影片之前還是需要先確定大綱,知道自己要寫什麼,每一頁放什麼內容,就像寫分鏡頭腳本。先定大邏輯,再定小邏輯。演示的演繹方式是直線型的,所以如果內容很多,建議儘量在每個板塊有個小結,以免聽眾迷航。

 

其實,想要投影片高大上,設計時永遠都是在克制自己的欲望,做減法,並盡可能的保持統一。把四大黃金法則和後面幾點牢記於心,勤於練習,配合色彩、版式、文案、圖形等學習,基本就能夠做出不那麼菜的投影片了。

本文作者:POWER FOR POINT 共同創辦人楊陽