簡報的時候，應該先分析原因，最後導出結論，還是先講結論，再分析原因? 我們的建議是 : 先講結論。
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核心原因之一 : 大部份的領導管理職，都有一個明顯的人格特質，就是「目標導向 Goal-oriented」，他們會希望在簡報的一開始，就知道目前的結果為何，不管是好是壞，超前還是落後，讓他們第一時間就知道結論是一個比較好的選擇。
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當然分析原因依然是重要的內容，能不能找到事實數字背後的真相，是一個職業經理人洞察能力及工作經驗的展現，所以這裡要注意的是時間比例的分例，結論盡量用一張投影片簡要說明，這麼一來就能快速的進入到分析原因的環節。
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最後，最關鍵的內容則是行動計劃，基於現況做了分析及判斷之後，下一步的行動計劃是什麼呢? 落後的進度如何追上，超前的達成率如何保持，行動計劃展現的是職業經理人解決問題及創造價值的能力 (能不能升職加薪就看這裡了啦)。
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需要向主管簡報工作進度嗎?
先講結論、再分析原因、最後記得要提出下一步的行動計劃。
本文作者 : 寶渥創始合夥人 林大班
責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部
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