商業簡報中，數據很實用，可以提供聽眾新知、佐證行動決策，甚至達到撥亂反正的效果，然而數據也很難駕馭，想想上一次看到通篇數字的投影片，那種注意力瞬間登出的感覺。
其實枯燥並非原罪，只要能和聽眾建立適當的連結，數據就是商業溝通中強力的武器，掌握以下三個原則，善用數據，為簡報大幅增加信服力。
聽眾心中都有一句沒說出口的話：「為什麼要聽這場簡報？」，當內容與聽眾在意的事物重疊，自然就會產生連結。在商務簡報中，聽眾有感的數字通常與金錢、市場、曝光有關。
聽眾不同，在意的點也不同，例如報告「邀請擁有 50 萬粉絲的 KOL 進行業配，業配期間業績提升 40%」，行銷部門會對 50 萬粉絲 (曝光) 有感，業務部門則更在意業績提升 40% (金錢) ，依據簡報對象選擇並調整報告比重，才能讓數據產生意義。
當聽眾非該領域的專業人士，再加上初次聽聞簡報，極可能對裡面的數字一竅不通，無從理解。試著加上整理過的「研究心得」，即簡報者對數據的觀點，替聽眾說明其代表的洞察或結論，一個小動作就會讓簡報內容更容易理解。
以下圖為例，左側長條圖只呈現圖表標題「2020 各項業務營收占比」，看不到簡報者對數據的詮釋，右圖則加入「專案軟體業務為 2020 發展重點」的研究心得，幫助聽眾清楚理解數據的含義。
如果使用圖表，請盡量用長條圖、折線圖與圓餅圖這三種可以輕易看懂的方式呈現，我們的目的不是製作炫彩奪目的圖表，而是讓聽眾更快速理解內涵。
當聽眾不清楚背景脈絡，難以僅由單一數據理解其意義或程度，需透過和其他同類數據的對比，才能顯現力道。
「與 KOL 合作業配期間，業績提升約 40%」，四成是多還是少？聽眾難判斷，若加入「先前嘗試購買網路關鍵字，業績提升約 5%」的描述，馬上能得出與 KOL 業配比關鍵字還有效的結論（ 40% 對比 5% )
大與小、高與低、快與慢......，適度運用對比的方式，讓簡報中關鍵的數據更顯重要。
以上就是「用簡報增加信服力的三個步驟」的教學分享，歡迎延伸閱讀「讓數據更有價值的簡報設計方法」，歡迎你與寶渥聯絡，也歡迎您與寶渥聯絡洽詢簡報課程或簡報設計業務。
本文作者 : 寶渥資深講師 黃孟堯
責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部